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Auteur :
S. VERNEJOUX
Chef de projet
EFIATP - Egletons
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Un outil polyvalent pour EFIA-TP
Nous sommes un des établissements privés de la profession des Travaux Publics en France, l’Ecole de
Formation Initiale par Alternance des Travaux Publics d’Egletons.
Notre établissement, créé en Janvier 2004, se structure progressivement pour mettre en place des équipes et des outils efficaces et performants.
Un de nos premiers soucis a été de trouver un outil informatique polyvalent qui nous permette de gérer sur un plan administratif et pédagogique nos 244 stagiaires.
Les difficultés étaient de pouvoir, à partir d’une seule saisie des données, :
- assurer l’extraction de fichiers pour l’exploitation en comptabilité ;
- assurer la facturation automatique de la formation en ayant la
possibilité de facturer à un ou plusieurs payeurs ;
- assurer la facturation automatique de la restauration et de
l’hébergement à un ou plusieurs payeurs ;
- gérer l’occupation des salles de cours et des logements mis à
disposition des stagiaires ;
- adapter les fichiers de saisie des données stagiaires à nos critères ;
- nous proposer un outil de gestion des notes avec édition de bulletins
scolaires et d’appréciations ;
- nous proposer un outil pédagogique facilitant l’individualisation, le
travail à domicile et le suivi de chaque stagiaire.
Nous avons commencé à fonctionner avec un autre logiciel qui, à première vue,
nous proposait une majorité des critères listés ci-dessus. Avec le temps, force
est de constater que le concepteur de cet outil n’avait pas la volonté de
s’adapter à nos besoins et, en conséquence, ne nous donnait pas satisfaction.
Nous avons donc recherché un autre partenaire et c’est ainsi que le progiciel de
la société TELIDE nous a été présenté et a retenu notre attention.
A ce jour, bien que tout ne soit pas totalement résolu, nous sommes
particulièrement satisfait des adaptations que nous avons pu demander (exemple :
saisie des contrats types, saisie des tuteurs, etc.), et des délais dans
lesquels elles ont été faites. En l’espace de cinq mois, nous avons un outil qui
fonctionne, qui évolue, qui est simple d’utilisation et qui donne satisfaction
aux utilisateurs.
En conclusion, nous pensons avoir fait le bon choix pour ce produit.
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