Auteur : Cécilia ADAMS Adjointe de Direction CFP02 - Laon

Une image précise de nos activités au quotidien

Après avoir bien réfléchi à ce que nous attendions de l’outil de gestion administrative de la plate-forme REACT, en fonction des demandes de nos financeurs, prescripteurs ou apprenants mais également des documents à fournir dans le cadre de notre démarche qualité, nous avons procédé au paramétrage de l’outil.

Cette rigueur de paramétrage nous permet aujourd’hui, grâce aux requêtes, d’avoir une image précise de nos activités au quotidien et d’exploiter les données saisies en fonction de nos besoins.

Après une prise en main progressive par l’ensemble de l’équipe administrative, nous avons pu apprécier la fonctionnalité de cet outil qui permet notamment de centraliser toutes les activités de notre centre et de nos différents sites.

Les statistiques ne demandent plus des heures de traitement, se font facilement et sont adaptables aux différentes demandes de nos financeurs (DGEFP, DRTEFP, Conseil Régional, etc.).

L’édition des documents administratifs obligatoires pendant, en fin de parcours ou pour un suivi quelques mois après la sortie d’un apprenant, se fait désormais rapidement.

Il est vrai que nous saisissons aujourd’hui un nombre de données assez important mais cela nous permet de répondre à nos financeurs, apprenants, prescripteurs de façon plus rapide et efficace.

Lors de la mise en place (et encore aujourd’hui) de l’outil de gestion administrative, nous avons pu, grâce à une grande disponibilité et une écoute du service de développement informatique de la société TELIDE, ajuster le logiciel aux besoins spécifiques de notre structure.